eRačun u Hrvatskoj: Što morate znati u 2026.

Što je eRačun?

eRačun (elektronički račun) je strukturirani digitalni dokument koji se razmjenjuje između poslovnih subjekata u standardiziranom formatu. Za razliku od PDF-a poslanog emailom, eRačun sadrži strojno čitljive podatke koji se mogu automatski obraditi.

Važno: PDF račun poslan emailom nije eRačun. Pravi eRačun koristi UBL 2.1 ili UN/CEFACT CII format i ide kroz certificiranog posrednika.

Zašto je eRačun važan?

Za vaše poslovanje

⏱️ Ušteda vremena — nema ručnog unosa podataka iz primljenih računa
❌ Manje grešaka — automatska obrada eliminira tipfelere
💰 Brža naplata — eRačuni se brže procesiraju i odobravaju
🌱 Ekološki — bez papira, tinte i poštanskih troškova
📁 Automatska arhiva — digitalno pohranjeni, lako pretraživi

Zakonski okvir

| Razdoblje | Obveza | |-----------|--------| | Od 2019. | Obavezno za isporuku javnom sektoru (B2G) | | Od 2026. | Postupno uvođenje za B2B transakcije | | Od 2028. | Očekuje se potpuna obveza za sve B2B |

Tko već mora? Ako vaša tvrtka ili obrt isporučuje robu ili usluge državnim institucijama, gradovima, općinama, bolnicama ili školama — već ste obavezni slati eRačune.

Kako funkcionira eRačun?

Proces razmjene eRačuna ide ovako:

Vi kreirate račun u svom softveru (Operitivo)
Sustav generira UBL XML — strukturirani format s svim podacima
Račun se šalje posredniku — certificirana platforma (FINA, Moj eRačun, Pondi)
Posrednik dostavlja primatelju — u njihov sustav ili na eRačun portal
Primatelj automatski procesira — podaci se unose u njihovo knjigovodstvo

Certificirani posrednici u Hrvatskoj

FINA — državni servis, obavezan za B2G
Moj eRačun (Mingo)
Pondi
Pagero

eRačun vs. klasični račun

| | Klasični račun | eRačun | |---|---|---| | Format | PDF / papir | UBL 2.1 XML | | Dostava | Email / pošta | Kroz posrednika | | Obrada kod primatelja | Ručni unos | Automatska | | Greške | Česte (tipfeleri) | Minimalne | | Vrijeme obrade | 3-7 dana | Trenutno | | Trošak po računu | ~2-5 EUR | ~0.50 EUR |

Kako početi s eRačunom?

Korak 1: Odaberite softver s podrškom za eRačun

Vaš fakturni softver mora podržavati:

Generiranje UBL 2.1 formata
Integraciju s barem jednim certificiranim posrednikom
Validaciju podataka prije slanja

Korak 2: Registrirajte se kod posrednika

Za B2G (javni sektor) obavezna je registracija na FINA eRačun portalu. Za B2B možete koristiti bilo kojeg certificiranog posrednika.

Korak 3: Konfigurirajte sustav

Postavite:

OIB vaše tvrtke/obrta
Podatke o poslovnim prostorima
Certifikate za autentifikaciju
Defaultne postavke (PDV stope, valuta)

Korak 4: Testirajte

Pošaljite testni eRačun i provjerite:

Ispravnost UBL strukture
Prolaznost validacije kod posrednika
Ispravnu dostavu primatelju

Kako Operitivo olakšava eRačun?

Operitivo ima ugrađenu eRačun integraciju koja pokriva sve:

🔗 Integracija s FINA, Mingo i Pondi — odaberite posrednika, Operitivo radi ostalo
📄 Automatsko generiranje UBL 2.1 — iz svakog računa koji kreirate
✅ Validacija prije slanja — sustav provjerava ispravnost podataka
📊 Praćenje statusa — vidite je li račun dostavljen, pregledan, odobren
📥 Primanje eRačuna — automatski uvoz ulaznih eRačuna u vaše knjigovodstvo
🔄 Kombinacija s fiskalizacijom — jedan račun, obje obveze riješene istovremeno

Primjer iz prakse: Električar koji radi za općinu kreira radni nalog u Operitivu, generira račun, i sustav automatski šalje fiskalizirani eRačun — sve u par klikova.

Česta pitanja

Moram li koristiti eRačun za privatne klijente?

Trenutno ne. eRačun je obavezan za B2G, a za B2B se postupno uvodi. Za privatne klijente (B2C) i dalje možete koristiti klasične račune.

Koliko košta slanje eRačuna?

Ovisi o posredniku. Prosječna cijena je 0.30 - 1.00 EUR po računu. FINA naplaćuje po paketu (npr. 100 računa/godišnje).

Mogu li istovremeno fiskalizirati i slati eRačun?

Da! To je zapravo preporučen pristup. Operitivo to radi automatski — jedan klik za obje obveze.

Što ako primatelj nema eRačun sustav?

Posrednik mu može dostaviti račun putem email notifikacije s pristupom na web portal gdje može preuzeti i PDF i XML.

Zaključak

eRačun nije samo zakonska obveza — to je prilika za modernizaciju vašeg poslovanja. Automatska obrada, manje grešaka, brža naplata i niži troškovi. S Operitivom, prijelaz na eRačun je jednostavan i bezbolni.

Spremni za eRačun? Isprobajte Operitivo besplatno →